티클래스 예약방법

예약은 이 순서로 진행됩니다

온라인 결제창에서 날짜를 눌러 끝내는 방식이 아니라, 담당자와 대화하며 행사에 맞는 구성을 잡아 가는 방식입니다. 행사마다 장소와 인원, 원하는 분위기가 달라서 정해진 상품을 고르기보다 협의가 먼저 필요하기 때문입니다. 티클래스 예약방법은 아래 네 단계로 나뉩니다.

문의를 남긴 뒤 연락이 오기까지는 운영 시간에 따라 차이가 있습니다. 평일 낮에 남기면 같은 날 안에 확인하는 경우가 많고, 저녁이나 주말에 남긴 문의는 다음 영업일에 순차적으로 안내합니다. 연락을 받을 수 있는 시간대를 함께 적어 주시면 통화가 엇갈리는 일을 줄일 수 있습니다.

견적이 어떤 기준으로 정해지는지는 티클래스 비용 페이지에 따로 설명해 두었으니, 협의 전에 한 번 읽어 보시면 질문을 정리하기 쉽습니다.

문의할 때 알려 주시면 좋은 정보

티클래스 예약방법에서 가장 헷갈리는 부분이 처음에 무엇을 말해야 하는지입니다. 아래 표의 항목은 모두 처음부터 확정할 필요가 없습니다. 모르는 칸은 비워 두고 상담 중에 함께 정하면 됩니다. 다만 장소와 인원은 준비 범위를 크게 바꾸기 때문에 대략적으로라도 알려 주시면 협의가 훨씬 빨라집니다.

장소별로 추가로 확인하는 것

장소는 백화점, 메종, 호텔, 디그니티 본점, 고객이 지정한 공간 중에서 고릅니다. 이미 장소가 정해져 있다면 공간 사진이나 도면이 있다면 상담 때 말씀해 주세요. 사진 한 장이 있으면 테이블을 몇 개 놓을 수 있는지, 반입 동선은 어떤지 가늠하기 훨씬 쉽습니다.

• 실내 여부와 층수, 엘리베이터나 반입 통로 이용 가능 여부
• 전원 콘센트와 급수 가능 위치(상세 체크리스트는 티클래스 준비물 참고)
• 스크린이나 프로젝터를 함께 쓸지 여부
• 입식 테이블인지 좌식인지, 의자가 이미 있는지
• 진행 전 세팅이 가능한 시간대

장소 유형별 특징은 티클래스 장소 프로그램 페이지에서 볼 수 있습니다. 직접 방문해서 상담하고 싶으시면 서울 강남구 삼성로 107길 6 5층 본점에서 가능하지만, 방문 상담은 사전 예약 후에만 진행됩니다.

컨셉과 시간을 정하는 요령

컨셉을 아직 못 정했다면 행사 목적을 한 줄로 알려 주세요. 처음 모이는 자리를 환영하는 용도라면 10분 웰컴 세레모니가 맞고, 차를 직접 만져 보는 시간이 필요하면 블렌딩 체험이 들어가는 길이를 권해 드립니다. 컨셉별 내용은 티클래스 컨셉 프로그램에 정리되어 있습니다.

시간 구성을 고르는 일도 티클래스 예약방법의 일부입니다. 길이를 고를 때는 참석자가 앉아 있을 수 있는 시간을 기준으로 삼는 것이 안전합니다. 행사 중간에 끼워 넣는 프로그램이라면 짧게, 클래스 자체가 행사의 중심이라면 길게 잡는 편이 일반적입니다. 아래 표는 목적별로 자주 선택되는 길이를 정리한 것입니다.

시간별 세부 내용은 티클래스 시간 프로그램에서, 시간대마다 어떤 순서로 흘러가는지는 티클래스 진행순서에서 확인하실 수 있습니다.

일정이 확정된 뒤에는 이렇게 됩니다

티클래스 예약방법의 마지막은 확정 이후의 관리입니다. 일정이 확정되면 행사 전에 필요한 확인 사항을 한 번 더 정리합니다. 변경이 생기면 담당자에게 알려 주시고, 인원이나 시간처럼 구성에 영향을 주는 변경은 견적도 재협의로 조정됩니다. 변경 가능한 시점과 조건은 협의 때 함께 안내해 드립니다.

• 확정 전: 일정 후보, 장소, 인원, 컨셉 협의와 견적 확인
• 확정 후: 세부 진행안과 현장 반입 방법 정리, 필요 시 현장 답사
• 행사 당일: 전담 티 소믈리에가 세팅, 진행, 철수까지 담당
• 행사 후: 피드백을 반영한 후속 협업 안내